Выбор площадки давно перестал быть просто поиском свободного зала и превратился в сложное стратегическое планирование. От этого решения зависит большая часть бюджета, логистика, безопасность и в итоге — успех всего события.
Выбор площадки давно перестал быть просто поиском свободного зала и превратился в сложное стратегическое планирование. От этого решения зависит большая часть бюджета, логистика, безопасность и в итоге — успех всего события.
Как избежать фатальных ошибок при работе с локациями, обсудили участники сессии «Локация без ошибок» в рамках деловой программы форума «Культура. Медиа. Цифра».
«Сегодня организатор должен быть и юристом, и логистом, и техническим специалистом одновременно. Выбор площадки — это не про субъективную оценку, а про точные расчеты, соблюдение нормативов и умение предвидеть риски», — отметила модератор сессии, ивент-директор коммуникационной группы Vinci Agency Анастасия Максимова, открывая панельную дискуссию.
По ее словам, современный подход требует от специалистов комплексной проверки локации по десяткам параметров: от электрических мощностей до маршрутов эвакуации.
Ее позицию поддержала топ-менеджер по работе с площадками Дарья Семенихина. Она дала несколько советов организаторам масштабных мероприятий: «Лучшая страховка — это детализированный договор, где прописаны все "скрытые" платежи, сверхурочные и ответственность сторон. Попросите указать в документе сроки и предмет аренды. Также закрепите в письменной форме все спорные термины: что входит в понятие “день” – сутки или определенный период?
И никогда не верьте фразе “У нас все учтено”. Как бы странно ни звучали некоторые вопросы, они спасут вас от лишних трат и сберегут нервы».Среди проблем индустрии эксперты отметили нехватку площадок для проведения масштабных мероприятий, назвав трансформируемые пространства одним из главных трендов 2025 года.
Операционный директор «TAU» Максим Беляк отметил, что при работе с площадкой им хотелось создать мультиформатное пространство, актуальное среди разных сегментов аудитории: «Нам было важно сделать так, чтобы здесь проходили как B2B-ивенты, так и концертные мероприятия, задействуя наши ресурсы в режиме 24/7», — отметил он.
Руководитель международного департамента Москино Лариса Магкаева также подчеркнула, что в Кинопарке строят павильоны для организации мероприятий и проведения съемок, в которых будет удобно хранить специальную технику.
Подводя итоги дискуссии, спикеры сошлись во мнении, что хотя ресурсы площадок и важны, организаторам следует всегда помнить о работе с подрядчиками: лично общаться с кейтерингом, электриками и другими службами, находить общий язык с людьми и уметь считать “наперед”.
Международный форум новых медиа «Культура.Медиа.Цифра» проходит с 6 по 7 ноября на кинозаводе «Москино». Он объединяет специалистов в области кино, игр, медиа, технологических и креативных индустрий в поисках нового баланса между коммерческими целями и общественными интересами, амбициями платформ и приватностью пользователей, возможностями машин и способностями людей.
Свежие комментарии